关于做好2019-2020学年第一学期本科生学业预警工作的通知(教务字〔2019〕097号)
文章发布时间:2019-09-17     文章浏览次数:

各二级学院

为进一步加强学生学习过程管理,督促学生努力学习,促进学生学业水平提升,根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法(试行)》(院字〔2017〕154号)文件精神,现就做好2019-2020学年第一学期学业预警相关工作具体通知如下:

一、学业预警对象

在校在籍本科生。

二、学业预警工作流程

1.教务处根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法(试行)》(院字2017154号)文件要求,对照相关预警等级条件统计被预警的学生名单并将预计学业预警学生名单通报学生所在二级学院。

⒉各二级学院根据教务处提供的预计学业预警学生名单,组织核对,以免错漏,并依据核对后的名单向学生发放《蚌埠学院本科生学业预警通知书》,回收、存档预警通知回执,同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。辅导员及学业导师要根据学生受到的警示情况有针对性地做好学生的学业辅导工作,及时提醒和指导学生选课和报名重修,并加强对其学习过程的辅导和督促工作。

⒊各二级学院根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法(试行)》(院字2017154号)文件要求,向部分被预警的学生家长寄发《蚌埠学院本科生学业预警家长通知书》并回收、存档回执,以便家长及时知晓学生的学习状况,配合学校对学生进行教育,共同督促学生努力完成学业。

4.在完成上述工作后,各学院应对本次学业预警工作进行总结20191018日前将《XX学院2019-2020学年学期本科学业预警工作总结》、填写的《蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表》(见附件4)电子稿及纸质稿报教务处学籍科备案存档。

三、学业预警的工作日程安排

日期

工作日程

2019.9.16-9.17

教务处进行学业审查。

2019.9.17

教务处下达学业预警通知和预计学业预警学生名单。

2019.9.18-10.17

各二级学院开展信息核对和学业预警工作。

2019.10.18

各二级学院将总结学业预警情况反馈到学籍管理科。

四、预警材料的归档

各二级学院需要将以下材料及时收集汇总并存档保存:

1.学业预警的谈话记录材料。

2.《蚌埠学院本科生学业预警通知书》及回执。

3.《蚌埠学院本科生学业预警家长通知书》及回执。

4.邮寄学业预警通知书的邮寄凭证。

5.《蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表》。

6. XX学院2019-2020学年学期本科学业预警工作总结》

五、相关要求与说明

各二级学院要高度重视学业预警工作,加强单位内各部门的协调配合,根据学校统一的工作安排认真履行职责,精心组织,共同做好被预警学生的工作,确保学业预警工作的顺利完成。

1.合理确定预警类别。各二级学院要根据学校学业预警实施办法,结合实际情况,合理确定被预警学生的学业预警类别。对于同时满足多项预警条件的,应分别予以警示。

2.及时送达预警通知单。在确定学业预警对象后,凡给予黄色、橙色、红色预警的学生,所在班级辅导员和学业导师等还应及时和学生家长取得联系,通过当面呈送或邮政快递邮寄等方式送达《蚌埠学院本科生学业预警家长通知书》(见附件3)并保存回执。

3.做好宣传解释工作。要告知被预警学生学业预警是一种危机干预制度,不属于处分行为,不记入学生档案,仅是给予学生善意提醒,希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法,做好学业规划,确保顺利完成学业。

4.加强过程管理。各学院对达到学业预警的同学,务必要高度重视,要及时督促并指导其制定学业规划,并做好动态跟踪管理。

5.各二级学院专科生的学业预警参考本科生学业预警办法执行。

6. 特别提示:请预计于2020年毕业的学生,密切关注体育课(体育①②③④)、公共选修课2016级四年制本科生毕业前需至少修满6个学分、2018级专升本学生毕业前需至少修满3个学分;2017级学生毕业前需至少修满6个学分且至少包含三种以上不同课程类别的课程;2018级(专升本除外)各专业学生除按2017级本科生要求外还需另外要求:①艺术审美类课程≥1学分;②优秀传统文化传承类课程≥1学分;③理工农医类专业选修人文社科类课程≥1学分;经济、管理、教育、文学、艺术类专业选修自然科学与技术类课程≥1学分),以及创新创业社会责任教育培养等集中安排的实践教学活动环节是否修足毕业要求的学分,欠修学分的学生,应尽快于本学期重修相应课程。

六、创新创业学分和社会责任教育培养学分预警

因创新创业学分和社会责任教育培养学分由学生所在教学单位负责组织认定和过程管理,学校教务管理系统暂无法实时统计学生创新创业学分和社会责任教育培养学分的累进获得情况,故上述两类学分由各教学单位负责进行专项统计和预警。对截止到第六学期完成创新创业学分和社会责任教育培养学分不足其总量60%者,各教学单位要责成专人(教务员或辅导员等)负责及时予以预警;对截止到第七学期未修满创新创业学分和社会责任学分的,辅导员(班主任)要及时督促其按时修满相应学分。

 

附件1:20192020学年第学期本科生预计学业预警名单

附件2:蚌埠学院本科生学业预警通知书

附件3:蚌埠学院本科生学业预警家长通知书

附件4:蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表

附件5:蚌埠学院预警学生谈话记录表

 

 

教务

2019917

 

 

 

 

             附件1:2019~2020学年第一学期本科生预计学业预警名单.xls 

 

 

 

附件2:

蚌埠学院本科生学业预警通知书

       同学:

你在20__~20__学年第_学期学业情况梳理时达到      色预警等级,预警的主要原因是:                                    。为帮助你顺利完成学业,根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法(试行)》,现对你提出学业预警,希望引起你的高度重视。

学业预警不计入你的学籍档案,但望你务必调整好学习计划,认真总结经验教训,端正学习态度,努力学习,加大对学习的投入。否则你可能将会(影响后续课程学习/编入下一年级重读/退学/无法获得学位证书在收到此通知书后一周内请你向辅导员和学业导师书面提交个人学业改进计划承诺书,以顺利完成学业。

特此通知。 

学生签字:                            学院(公章)

                                    年     月     日

 

蚌埠学院本科生学业预警通知书(回执)

姓名:         班级:          

我已获知本人在20__~20__学年第_学期达到      色预警等级,并且知晓了可能造成的学业影响和后果,在收到此通知书后一周内我将向辅导员和学业导师书面提交个人学业改进计划承诺书,以顺利完成学业。

学生签字:                               学院(公章)                               

                                   年     月     日

 

 

 

 

附件3:

蚌埠学院本科生学业预警家长通知书

       同学家长:

     同学在20__~20__学年第_学期学业情况梳理时达到__色预警等级,预警的主要原因是:                              。为帮助其顺利完成学业,根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法(试行)》,现对其提出   色学业预警,希望引起你们的高度重视。

请务必配合学校一同督促其端正学习态度,认真总结经验教训,努力学习,加大对学习的投入。否则     同学将会编入下一年级重读/退学/无法获得学位证书

特此通知。 

                            学院(公章)

                                    年     月     日

 

 

蚌埠学院本科生学业预警家长通知书(回执)

 我已获知     同学在20__~20__学年第_学期达到      色预警等级,并且知晓了可能造成的学业影响和后果,在收到此通知书后我将积极配合学校督促孩子端正学习态度,认真总结经验教训,努力学习,加大对学习的投入,以顺利完成学业。

家长签字:                    联系电话:                      

                                   年     月     日

 

 

 

 

 

附件4:

蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表

 

学院(盖章):                20    ~20    学年第    学期  

序号

学号

班级

姓名

预警等级

预警原因

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5:

蚌埠学院预警学生谈话记录表

 

学院

 

班级

 

学号

 

姓名

 

谈话时间

 

谈话地点

 

学业预警原因:

 

 

谈话记录:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈话人签名:         学生签名:         

 

 

 

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