各二级学院：
为进一步加强学生学习过程管理，督促学生努力学习，促进学生学业水平提升，根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法（试行）》（院字〔2017〕154号）文件精神，现就做好2022-2023学年第一学期学业预警相关工作具体通知如下：
一、学业预警对象
在校在籍本科生。
二、学业预警工作流程
1.各二级学院组织教学秘书（教务员）、辅导员、学业导师等相关人员按照《蚌埠学院本科生学业预警实施办法（试行）》（院字〔2017〕154号）文件要求，依据教务管理系统学生学业修读情况材料 (除教务处提供的附件数据供各学院参考外，创新创业、社会责任教育培养、劳动教育等环节修读情况材料，由各学院负责搜集)，统计生成本学期学业预警学生名单。
2.依据学业预警等级开展学业预警工作。
（1）向学生发放《蚌埠学院本科生学业预警通知书》，回收、存档预警通知回执，同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。辅导员及学业导师要根据学生受到的警示情况有针对性地做好学生的学业辅导工作，及时提醒和指导学生选课和报名重修，并加强对其学习过程的辅导和督促工作。
（2）向被预警的学生家长寄发《蚌埠学院本科生学业预警家长通知书》并回收、存档回执，以便家长及时知晓学生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力完成学业。
3.在完成上述工作后，各学院应对本次学业预警工作进行总结,对上一学年预警学生做好动态跟踪管理，于2022年11月30日前将《XX学院2022-2023学年第一学期本科生学业预警工作总结》、《蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表》（见附件3）电子稿及《蚌埠学院本科生学业预警情况跟踪反馈表》（见附件6）电子稿等材料报教务处学籍科备案存档。
三、学业预警的工作日程安排
日期 | 工作日程 |
2022.10.21-31 | 各二级学院组织教学秘书（教务员）、辅导员、学业导师等相关人员，依据学生学业修读情况等材料(附件等数据材料供各学院参考)，统计生成学业预警学生名单。 |
2022.11.1-11.20 | 依据学业预警学生名单，组织开展本学期学业预警工作、上一学年预警学生预警项目跟踪反馈情况。 |
2022.11.30前 | 各二级学院将本单位《蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表》、《XX学院2022-2023学年第一学期本科生学业预警工作总结》、《蚌埠学院本科生学业预警情况跟踪反馈表》报教务处学籍科汇总、存档。 |
四、预警材料的归档
各二级学院需要指定专人将以下材料及时收集汇总并归档保存：
1.学业预警的谈话记录材料。
2.《蚌埠学院本科生学业预警通知书》及回执。
3.《蚌埠学院本科生学业预警家长通知书》及回执。
4.邮寄学业预警通知书的邮寄凭证。
5.《蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表》。
6.《蚌埠学院本科生学业预警情况跟踪反馈表》
7.《XX学院2022-2023学年第一学期本科生学业预警工作总结》
五、相关要求与说明
各二级学院要高度重视学业预警工作,加强单位内各部门的协调配合,根据学校统一的工作安排认真履行职责,精心组织，共同做好被预警学生的工作，确保学业预警工作的顺利完成。
1.合理确定预警类别。各二级学院要根据学校学业预警实施办法，结合实际情况，合理确定被预警学生的学业预警类别。对于同时满足多项预警条件的，应分别予以警示。
2.及时送达预警通知单。在确定学业预警对象后，凡给予黄色、橙色、红色预警的学生，所在班级辅导员和学业导师等还应及时和学生家长取得联系，通过当面呈送或邮政快递邮寄等方式送达《蚌埠学院本科生学业预警家长通知书》（见附件2）并保存回执。
3.做好宣传解释工作。要告知被预警学生学业预警是一种危机干预制度，不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予学生善意提醒，希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保顺利完成学业。
4.重点做好2023届预计本科毕业生的学业预警工作，安排专人督促指导这部分学生重修、选修以下课程环节的课程：
1) 必修课课程未通过的，及时报名重修相关不及格课程；
2）2019级本科生公选课学分未达毕业要求6学分、2021级专升本学生公选课学分未达毕业要求4学分的，各学院辅导员、学业导师督促学生及时选修网络平台开设的网络选修课程及校内公选课程。
3）创新创业、社会责任教育培养、劳动教育等环节学分未达毕业要求的。
5.加强过程管理。各学院对达到学业预警的同学，务必要高度重视，要及时督促并指导其制定学业规划，并做好动态跟踪管理，将跟踪反馈情况记入《蚌埠学院本科生学业预警情况跟踪反馈表》。
6.各二级学院专科生的学业预警参考本科生学业预警办法执行。
7.特别提示：
1）请各年级学生，密切关注体育课（①②③④）成绩是否通过；
2）以在线方式学习的公共必修课《军事理论》与《大学生创业基础》成绩是否通过；
3）公共选修课（通识教育选修课）学分与类别是否达到要求：
2019、2020级四年制本科生在校学习期间通识选修课程必须修读不少于 6 学分。 其中， 选修①艺术审美类课程≥1 学分； ②优秀传统文化≥1 学分； ③理工类专业学生选修人文社科类课程≥1学分；④文史经管艺术类专业学生选修自然科学与技术类课程≥1学分）。
2021、2022级专升本学生在校学习期间通识选修课程必须修读不少于 4 学分。 其中， 选修①艺术审美类课程≥1 学分（艺术类专业除外）；②工程伦理、 职业伦理、 科学伦理教育类课程≥1 学分； ③大学语文类课程≥1 学分（汉语言文学专业除外）； ④数据科学与技术、 智能制造、 人工智能类课程≥1 学分。
2021、2022级四年制本科生：各专业学生均需选修不少于8学分，其中①艺术审美类课程≥2学分（艺术类专业除外）；②大学语文类课程≥2学分（汉语言文学专、秘书学专业除外）；③工程伦理、 职业伦理、 科学伦理教育类课程≥1 学分； ④数据科学与技术、 智能制造、 人工智能类课程≥1 学分。
4）创新创业、社会责任教育培养等集中安排的实践教学活动环节是否修足毕业要求的学分，欠修学分的学生，应尽快重修相应课程。
5）自2020级本科生（含专升本）开始，公共必修课《劳动教育理论与实践》分为四个模块，每个模块0.5学分，请各学院关注督促学生修足毕业要求的学分，按文件要求及时在“教务管理信息系统”录入成绩。
六、创新创业学分和社会责任教育培养学分预警
因创新创业学分和社会责任教育培养学分由学生所在教学单位负责过程管理和组织认定，学校教务管理系统暂无法实时统计学生创新创业学分和社会责任教育培养学分的累积获得情况，故上述两类学分由各教学单位负责责成专人（教务员或辅导员等）负责统计和预警。对四年制本科生在第六学期，二年制专升本学生在第二学期完成创新创业学分和社会责任教育培养学分不足其总量60%者，辅导员（班主任）要及时予以预警；对四年制本科生在第七学期，二年制专升本学生在第三学期未修满创新创业学分和社会责任学分的，辅导员（班主任）要及时督促其按时修满相应学分。
附件1：蚌埠学院本科生学业预警通知书
附件2：蚌埠学院本科生学业预警家长通知书
附件3：蚌埠学院本科生学业预警情况汇总表
附件4：蚌埠学院预警学生谈话记录表
附件5：学生学业修读情况
附件6：蚌埠学院本科生学业预警情况跟踪反馈表
教务处
2022年10月19日
附件1 蚌埠学院本科生学业预警通知书 同学： 你在20＿＿～20＿＿学年第＿学期学业情况梳理时达到色预警等级，预警的主要原因是：。为帮助你顺利完成学业，根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法（试行）》，现对你提出学业预警，希望引起你的高度重视。 学业预警不计入你的学籍档案，但望你务必调整好学习计划，认真总结经验教训，端正学习态度，努力学习，加大对学习的投入。否则你可能将会（影响后续课程学习/编入下一年级重读/退学/无法获得学位证书）。在收到此通知书后一周内请你向辅导员和学业导师书面提交个人学业改进计划承诺书，以顺利完成学业。 特此通知。 学生签字： 学院（公章） 年 月 日 蚌埠学院本科生学业预警通知书（回执） 姓名： 班级： 我已获知本人在20＿＿～20＿＿学年第＿学期达到色预警等级，并且知晓了可能造成的学业影响和后果，在收到此通知书后一周内我将向辅导员和学业导师书面提交个人学业改进计划承诺书，以顺利完成学业。 学生签字： 学院（公章） 年 月 日 附件2 蚌埠学院本科生学业预警家长通知书 同学家长： 同学在20＿＿～20＿＿学年第＿学期学业情况梳理时达到__色预警等级，预警的主要原因是：。为帮助其顺利完成学业，根据《蚌埠学院本科生学业预警实施办法（试行）》，现对其提出色学业预警，希望引起你们的高度重视。 请务必配合学校一同督促其端正学习态度，认真总结经验教训，努力学习，加大对学习的投入。否则同学将会（编入下一年级重读/退学/无法获得学位证书）。 特此通知。 学院（公章） 年 月 日 蚌埠学院本科生学业预警家长通知书（回执） 我已获知同学在20＿＿～20＿＿学年第＿学期达到色预警等级，并且知晓了可能造成的学业影响和后果，在收到此通知书后我将积极配合学校督促孩子端正学习态度，认真总结经验教训，努力学习，加大对学习的投入，以顺利完成学业。 家长签字： 联系电话： 年 月 日 |
附件4
蚌埠学院预警学生谈话记录表
学院 | 班级 | ||
学号 | 姓名 | ||
谈话时间 | 谈话地点 | ||
学业预警原因： | |||
谈话记录： 谈话人签名： 学生签名： | |||
教务字【2022】139 号-关于做好2022-2023学年第一学期本科生学业预警工作的通知及附件.rar