尊敬的供应商：
蚌埠学院拟对2026级新生报到电子图像采集、人像比对及照片打印服务项目进行询比采购，具体要求如下：
一、项目名称：蚌埠学院2026级新生报到电子图像采集、人像比对及照片打印服务
二、采购方式：询比
三、预算金额：36900元
四、供应商资格
供应商资格要求为参加本项目询比的供应商应具备的基本条件，供应商必须满足询比资格要求中的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件，未按要求递交合格、有效证明材料的供应商，其响应无效。
1.供应商须在中华人民共和国境内注册，具有有效的营业执照；
2.供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.供应商应有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.供应商应具有从事高校新生电子图像采集服务经历，提供近三年（2023年1月1日以来）完成的高校新生电子图像采集三份以上业绩合同；
7.供应商必须是在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等网站中未被列入失信被执行人、经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单和采购严重违法失信行为记录名单等；
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人不得参加同一招标项目投标；
9.供应商营业执照内应包含本项目的相关经营范围；
10.本项目不接受联合体投标。
五、技术要求
1.2026级新生电子图像规格为480*640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，24位真彩，头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，图片背景为浅蓝色，图片文件要求为JPG格式，以学号或身份证号命名，照片清晰度满足洗印要求。
2.2026级新生纸质照片为电子图像同版照片，规格为小2吋8张，需注明学生姓名、学号和专业。
3.新生入学照片采用与学信网身份核验相同技术及标准，运用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段，实现高考录取照片、新生入学采集照片和居民身份证照片逐一严格比对，身份核验功能。并根据要求提供比对结果，按“一生一档”要求提供人像比对报告，报告格式可参照附件7。
4.图像采集工作需到校现场采集（分三个校区），每个校区集中采集时间均为1天。学校只负责提供采集场地和预计拍摄名单，成交供应商负责核验学生身份信息、拍照以及照片与学生的匹配工作。
5.成交供应商需解决零散学生的采像工作（须到我校进行补拍）。
6.成交供应商需提供4台以上身份验证终端，每台验证终端旁需派驻服务人员1名，引导新生进行身份验证及图像采集。并根据项目实际需要在新生身份信息核验服务期间配置项目经理和不低于1名原厂技术保障人员。
7.成交供应商在拍照现场需设置6个以上采集终端，提供6组以上拍照设备，每个采集终端至少配备1名工作人员，保障采集工作顺利完成。
8.现场勘查
新生信息核验服务前期，成交供应商应安排技术工程师进行现场勘察，确认场地情况、验证终端摆放位置及所需数量。按照用户需求，在规定时间内提供验证终端设备，以及现场安装、调试、试运行技术保障服务。
9.备机服务
为确保新生信息核验的顺利进行，成交供应商应配备至少1台备机以防突发状况发生。
10.保密要求
因图像采集及图像比对过程中涉及学生的重要信息及图像比对结果等相关信息，成交供应商需承诺对学生的所有信息做好永久保密工作，并与采购人签订相关保密协议。
11.成交供应商应在采集工作完成后规定期限内提供以下材料：3日内按照指定规格提交学生电子图像；7日内提供比对结果，并按“一生一档”要求提供人像比对报告；14日内按照指定规格提交纸质照片。
六、商务要求
1.供应商工作人员往返交通、食宿、差旅等费用自理。
2.服务地点：蚌埠学院本校区、安徽电子信息职业技术学院校区和安徽粮食工程职业学院校区（合肥）。
3.服务期限：1年。服务期满后，若成交供应商履约良好，经甲乙双方同意，在年度预算能保障的前提下，双方可续签下一年度服务合同，最多续签2次，服务费用不变。
4.结算方式：按图像采集学生人数据实结算。
5.付款方式：服务完经采购人验收合格后一次性付款。
七、报价要求
1.本项目设定的最高限价为：单价每生9元，预计学生数为4100人，总价根据实际参加采集人数结算。供应商的报价不得高于（不含等于）最高限价，否则按废标处理。该费用应含图像采集、比对报告、电子照片、纸质版照片印制、邮寄服务。采购人不再增加任何费用。
当供应商报价低于最高限价60%，视为异常低价，须在投标文件中提供相关的书面说明及必要的证明材料，不提供或说明不合理的，评审小组可否决其投标。
2.供应商应根据要求，即日起至2026年10月9日下午17：00时（北京时间）前，将以下材料一式三份密封，封面注明投标项目名称、公司名称、日期等信息，封面及骑缝盖公司章，交到蚌埠市曹山路1866号蚌埠学院教务处（授权委托书、报价函等材料详见附件）。
报价材料：
（1）营业执照副本复印件（加盖公章）；
（2）法人或授权代表身份证复印件（加盖公章）；
（3）报价函；报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
（4）资质文件（所提供证件资料必须加盖公章，真实有效，具有法律效力）。
（5）其他供应商认为需要提供的材料（如有）（加盖公章）。
3.报价函的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校此类项目的采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。
八、成交原则
有效最低价：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
九、联系方式
地址：蚌埠市曹山路1866号
联系人：荣老师
电话：0552-3177273
2026年9月21日
